Comment organiser l'inventaire des logiciels et des infrastructures pour analyser les coûts ?
Comprendre la répartition précise des coûts sur chaque composante du SI (licences, maintenance, stockage, serveurs, etc.).
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STRATÉGIE & SCHÉMA DIRECTEUR
FAQ DYNAMAP SI
Comprendre, choisir et piloter la transformation du SI. Des réponses concrètes aux questions des dirigeants, des DSI et des métiers, nourries par la collection DYNAMAP SI.
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Votre question : Budget SI
Comprendre la répartition précise des coûts sur chaque composante du SI (licences, maintenance, stockage, serveurs, etc.).
Lire la réponseRecueillir tous les coûts liés aux logiciels et à l'infrastructure peut s'avérer délicat pour plusieurs raisons :
Lire la réponseDes rapports financiers : par exemple, un histogramme de la part de chaque logiciel dans le budget total du SI, un suivi dans le temps des évolutions de coûts par domaine (stratégique, support, cœur), etc.
Lire la réponseAu terme de la cartographie du SI :Logiciels, infrastructures et coûts associés il est temps de faire le lien avec les macro-processus identifiés dans les domaines stratégiques, support et cœurs.
Lire la réponseSi un logiciel CRM coûte 50 000 € par an et que la répartition d'usage est 70 % pour la Relation client et 30 % pour la Gestion des leads marketing, on affecte 35 000 € et 15 000 € respectivement.
Lire la réponseLa ventilation et l'analyse des coûts par macro-processus constituent un moment des plus fondamentaux dans la démarche de maîtrise du SI.
Lire la réponse- Bénéfices attendus : Décrivez les avantages concrets que l'entreprise retirera du projet, en les chiffrant si possible (par exemple, augmentation des revenus, économies de coûts, amélioration de la productivité).
Lire la réponseNB important : la DSI gère le système d'information et devrait disposer des informations de coûts des processus métier afin de pouvoir représenter toute l'information et non pas que les coûts IT.
Lire la réponseIl est donc primordial de réaliser une analyse coûts-bénéfices pour mesurer si le surcoût technique justifie la réduction des pertes potentielles.
Lire la réponseC'est donc en développant une approche globale, alliant technicité et rigueur budgétaire, qu'il fera valoir la valeur réelle du SI et confortera son rôle pivot au cœur de l'entreprise.
Lire la réponsePar exemple, regrouper la finance, la comptabilité et le contrôle de gestion dans un même domaine support « finance et contrôle » peut être plus judicieux que de les éclater en trois domaines distincts, si ces fonctions collaborent…
Lire la réponseGarder l'œil sur la stratégie : L'identification des objets métiers n'a de sens que si elle s'inscrit dans l'ambition plus large de maîtriser les coûts, d'améliorer la performance et de fournir un SI aligné sur les priorités de…
Lire la réponseSOLVE DSI · CONSEIL & ACCOMPAGNEMENT
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