Comment réduire le budget SI sans sacrifier les transformations importantes ?
D’après Stratégie du système d’information
La première étape consiste à comprendre ce que finance le budget : services indispensables, maintien en condition, risques à traiter, transformations et usages peu utiles. Une baisse uniforme peut supprimer une capacité essentielle tout en laissant subsister des dépenses sans valeur suffisante.
L'analyse des coûts par application, service et processus permet de repérer les doublons, les ressources sous-utilisées et les contrats à réexaminer. Les économies doivent être chiffrées avec leurs conditions de réalisation. Arrêter un abonnement peut nécessiter une migration, une reprise de données ou une adaptation de processus.
Le portefeuille permet ensuite de choisir ce qui est maintenu, réduit, décalé ou abandonné. La discussion porte sur les résultats et les risques, pas seulement sur les montants. Un projet peu visible mais préalable à plusieurs autres peut être plus important qu'une initiative présentant un gain immédiat isolé.
Le schéma directeur doit être révisé en conséquence. Une enveloppe réduite sans modification des ambitions produit surtout des engagements irréalistes. La direction doit connaître les effets du nouveau scénario et les risques résiduels. L'objectif est de réallouer les ressources à la valeur et à la continuité, pas de faire disparaître des lignes budgétaires sans en examiner l'utilité.