Comment intégrer les fins de contrat au schéma directeur SI ?
D’après Souveraineté numérique
Les échéances contractuelles doivent être rapprochées de la trajectoire des services. Une date de renouvellement peut conditionner le moment où une migration devient réaliste, mais elle ne suffit pas à la rendre possible. Il faut connaître les préavis, les engagements, les coûts de sortie et les conditions d'accès aux données.
Le portefeuille doit rendre visibles les décisions à prendre avant ces échéances : conserver, renégocier, réduire le périmètre ou changer de fournisseur. La comparaison intègre les travaux préalables, les compétences et les périodes de coexistence. Attendre la dernière date possible peut priver l'entreprise d'une véritable capacité de choix.
Les responsabilités doivent être claires entre la DSI, les achats, la finance, les métiers et les juristes. Les conditions contractuelles sont à vérifier dans les documents applicables ; une hypothèse commerciale ne doit pas être traitée comme un engagement acquis.
Le schéma directeur peut organiser des jalons de préparation et des scénarios de repli. La réversibilité est testée suffisamment tôt pour découvrir les difficultés de formats, de volumes et de reconstruction. La trajectoire utilise alors les contrats comme des contraintes pilotées, au lieu de subir des renouvellements automatiques faute de solution prête.