Comment présenter une recommandation et son plan d'action à un décideur ?
D’après Manuel de survie de l’architecte
Recommandation
- Option recommandée : Indiquez clairement l'option que vous recommandez, en justifiant pourquoi elle est préférable par rapport aux autres.
- Justification : Expliquez les raisons principales pour lesquelles cette option a été choisie (par exemple : meilleure sécurité, moindre coût, meilleure compatibilité avec l'architecture actuelle).
- Bénéfices attendus : Détaillez les bénéfices que cette décision apportera à l'entreprise, que ce soit en termes de performances, de réduction des risques, ou d'optimisation des coûts.
Commentaire : Cette section doit convaincre les décideurs que l'option recommandée est la meilleure.
Soyez clair, concis et justifiez chaque choix de manière factuelle.
Plan d'action
- Étapes de mise en œuvre : Décrivez les principales étapes à suivre pour mettre en œuvre la décision.
Incluez des jalons importants et des délais indicatifs.
- Ressources nécessaires : Indiquez les ressources humaines, matérielles et financières nécessaires pour réaliser les étapes du plan d'action.
- Cyber sécurité : Détaillez les actions spécifiques à entreprendre pour garantir la sécurité pendant et après la mise en œuvre de la décision.
- Gestion des risques : Identifiez les principaux risques associés à la mise en œuvre de la décision et proposez des mesures pour les atténuer.
Commentaire : Cette section doit être suffisamment détaillée pour permettre une mise en œuvre sans ambiguïté.
Impliquez les parties prenantes dès cette phase pour assurer leur adhésion.