Peut-on piloter un schéma directeur SI avec un simple tableur ?
D’après Les livrables DYNAMAP
Oui, un tableur peut suffire lorsque le périmètre et le nombre de contributeurs restent maîtrisables. L'outil n'est pas la méthode. Il faut d'abord définir les informations à suivre, les responsables, les règles de mise à jour et les décisions que les vues doivent permettre de prendre.
Un dispositif simple peut relier les objectifs, les capacités, les initiatives, les budgets, les risques et les jalons. Les identifiants communs et les définitions partagées sont importants pour éviter les incohérences entre onglets ou fichiers. Les hypothèses et les arbitrages doivent rester traçables.
Les limites apparaissent lorsque les versions se multiplient, que les liens deviennent difficiles à maintenir ou que plusieurs personnes modifient les mêmes informations sans coordination. Le passage à un référentiel ou à un outil spécialisé doit répondre à ces difficultés concrètes, plutôt qu'à une recherche de sophistication.
Le schéma directeur doit prévoir la gouvernance de son propre suivi : qui publie la version de référence, qui valide les changements et comment les vues sont produites. Un tableur entretenu et utilisé pour arbitrer peut rendre davantage de service qu'une plateforme riche dont les données ne sont ni fiables ni actualisées.