Quels pièges éviter en rapprochant inventaire technique et comptabilité ?
D’après Économie du système d’information
Avantages de l'approche unifiée
Transparence : Les métiers peuvent comprendre où et comment leur application est hébergée, combien cela coûte réellement, et pourquoi.
Maîtrise budgétaire : En reliant chaque élément (logiciel, infrastructure) à des coûts clairement identifiés, la direction générale et la DSI disposent d'un outil d'arbitrage objectif.
Facilitation du dialogue interne : Les équipes Finance, SI, et Métiers partagent la même vision, réduisant les incompréhensions liées aux postes de dépenses.
Anticipation des évolutions : Une cartographie à jour permet d'identifier rapidement l'impact d'un nouveau projet (ex. lancement d'un e-commerce) sur l'infrastructure et sur les coûts associés.
Principaux pièges à éviter
Sous-estimer la complexité : Il peut s'avérer tentant de « sous-cartographier » l'infrastructure ou de se contenter de coûts approximatifs.
Cela compromet la fiabilité de l'analyse.
Négliger le Shadow IT : Il est indispensable d'enquêter auprès des métiers pour repérer les logiciels non-officiels, qui consomment parfois des ressources significatives.
Manquer d'actualisation : La cartographie et les coûts doivent être régulièrement révisés.
Un relevé daté de plus de deux ans peut devenir obsolète face à la vitesse d'évolution du SI.