Comment estimer le budget nécessaire pour élaborer un schéma directeur ?
D’après Économie du système d’information
Le budget de l'étude doit être distingué du budget des transformations qu'elle proposera. Le premier finance la compréhension de la situation et la préparation des décisions. Le second finance les projets, les changements d'organisation, les compétences et les futurs coûts d'exploitation. Les confondre rend les comparaisons de propositions peu utiles.
Pour chiffrer l'étude, décrivez les travaux attendus : entretiens, analyse documentaire, cartographie, diagnostic économique, ateliers de cible, scénarios, trajectoire et restitution. Précisez le nombre d'entités concernées, le niveau de détail et les informations déjà disponibles. Ajoutez la contribution interne, souvent oubliée lorsque seuls les honoraires d'un prestataire sont comptés.
La comparaison doit porter sur des périmètres homogènes et des résultats vérifiables. Une offre peu chère qui livre seulement un inventaire ne répond pas au même besoin qu'une mission allant jusqu'aux arbitrages et aux fiches d'initiative. Inversement, une documentation très volumineuse n'est pas automatiquement utile.
Le bon budget est celui qui permet de réduire les incertitudes importantes et de décider. Demandez quelles hypothèses le chiffrage retient, ce qui reste hors périmètre et comment seront traités les besoins complémentaires découverts pendant l'étude.