Comment limiter le nombre de projets menés en même temps ?
D’après Stratégie du système d’information
Le nombre de projets actifs doit être rapproché des ressources réellement disponibles, notamment les compétences rares et le temps des métiers. Un budget approuvé ne crée pas automatiquement de disponibilité chez les personnes qui doivent cadrer, tester, décider ou accompagner les utilisateurs.
Commencez par recenser les initiatives déjà engagées et leurs besoins aux différentes étapes. Les conflits apparaissent souvent dans les mêmes périodes : ateliers, reprise de données, recette et mise en service. La charge d'exploitation et les aléas doivent être conservés dans l'analyse, sinon le plan suppose implicitement que les équipes cesseront leur travail quotidien.
Le portefeuille peut ensuite organiser des vagues de lancement. Un nouveau projet n'entre en réalisation que si ses prérequis sont satisfaits et si les ressources critiques sont disponibles. Les demandes en attente restent visibles avec leur priorité et leurs conditions de déclenchement.
Le suivi doit mesurer les résultats terminés, pas seulement les projets ouverts. Une initiative commencée mais bloquée consomme de l'attention et peut immobiliser des moyens. Réduire la dispersion permet de rendre les engagements plus crédibles. La limite pertinente se détermine dans le contexte de l'organisation, et non par un nombre universel de projets par personne.