Comment gérer les données en tenant compte des responsabilités et de la sobriété numérique ?
D’après Souveraineté numérique
Gérer les données de façon responsable consiste à relier leur utilisation à une finalité claire, à des responsabilités identifiées et à un cycle de vie maîtrisé. La sobriété numérique ajoute une question : quelles collectes, copies, durées de conservation et ressources de traitement sont réellement nécessaires pour fournir le service attendu ?
Commencez par identifier les données utiles, les usages et les responsables capables d'en arbitrer la qualité et la conservation. Un stockage peu coûteux ne justifie pas de conserver indéfiniment des informations sans usage défini. Inversement, une suppression ne doit pas compromettre un besoin de preuve, une obligation applicable ou la capacité à reprendre l'activité.
La gouvernance doit donc rapprocher les métiers, la DSI, la sécurité et les fonctions chargées des questions juridiques et de protection des données. Elle fixe des règles, traite les exceptions et vérifie leur mise en œuvre. Les traitements analytiques et les projets d'automatisation doivent être inclus dans ce périmètre, au même titre que les applications classiques.
Dans le schéma directeur, traduisez ces orientations en actions mesurables : réduction des copies inutiles, simplification des flux, amélioration de la qualité et maîtrise des durées. L'objectif est de disposer d'une information utile et fiable, avec un effort de stockage et de traitement cohérent avec sa valeur et les exigences qui l'encadrent.