Quels comités mettre en place pour piloter un schéma directeur SI ?
D’après Stratégie du système d’information
Il faut distinguer les décisions stratégiques, les arbitrages de portefeuille et la conduite des projets. La direction doit pouvoir confirmer les orientations, engager les moyens et accepter les risques. Le portefeuille doit organiser les priorités et les dépendances. Les projets doivent traiter leurs questions de réalisation dans ce cadre.
Ces fonctions ne nécessitent pas obligatoirement trois comités distincts. Dans une petite organisation, une même instance peut les couvrir avec des séquences et des responsabilités claires. L'important est de savoir qui décide, sur quelles informations, à quelle fréquence et selon quelles limites de délégation.
Chaque réunion doit recevoir un dossier orienté vers les décisions : situation, options, conséquences, recommandation et arbitrage attendu. Les sujets de simple information peuvent être communiqués autrement. Un comité qui écoute seulement des comptes rendus sans pouvoir trancher ralentit le dispositif.
Les décisions doivent être tracées avec un responsable, une échéance et les conditions de réexamen. Le suivi vérifie leur application. La qualité de la gouvernance ne se mesure donc pas au nombre de réunions, mais à la rapidité et à la cohérence des arbitrages, ainsi qu'à leur effet sur les résultats du schéma directeur.