Que doit contenir une fiche projet dans le schéma directeur ?
D’après Les livrables DYNAMAP
Une fiche d'initiative doit permettre de comprendre pourquoi le projet existe et ce qu'il faut décider à son sujet. Elle précise le problème, l'objectif métier, le périmètre, les résultats attendus et le responsable qui portera les bénéfices. Le nom d'un logiciel et un montant ne constituent pas une fiche suffisante.
Elle doit relier l'initiative à la cible du SI : capacités renforcées, applications et données concernées, interfaces, organisation et principes d'architecture. Les dépendances et les prérequis permettent de positionner le projet dans la trajectoire, au lieu de le traiter comme un objet isolé.
La fiche présente une estimation des ressources, des coûts de transformation et de fonctionnement, ainsi que les risques et les hypothèses. Le niveau de précision doit correspondre à la maturité du dossier. Une estimation amont doit être identifiée comme telle, avec les vérifications encore nécessaires.
Enfin, elle définit les jalons de décision, les critères de réussite et les indicateurs de valeur. Elle est actualisée lors des revues de portefeuille. L'objectif n'est pas de remplacer tous les documents du projet, mais de conserver une vue cohérente et comparable pour les arbitrages du schéma directeur.